O společnosti KASPA papír
Společnost KASPA papír s.r.o. patří mezi tradiční regionální firmy v oblasti prodeje kancelářských a papírnických potřeb. Od počátku 90. let se postupně rozvinula z živnosti na stabilní obchodní společnost kombinující maloobchod, velkoobchod i e-commerce.
Firma nabízí široký sortiment produktů pro kanceláře, školy i domácnosti – od papírenského zboží, tonerů a tiskopisů až po hygienické potřeby, drogerii a obalové materiály. Provozuje kamenné prodejny (zejména v Opavě), velkoobchodní sklad i e-shop.
Výzva
Řídit obchodní firmu kombinující prodejny, sklad i online prodej s důrazem na efektivitu a přesná data:
- přesná evidence skladových zásob napříč sortimentem,
- kontrola finančních toků a platební morálky,
- provázání prodeje, skladu a ekonomiky,
- minimalizace administrativní zátěže,
- zajištění aktuálních dat pro řízení firmy.
Cílem bylo sjednotit klíčové agendy do jednoho systému a získat přehled o hospodaření i skladových pohybech v reálném čase.
Řešení
Společnost KASPA využívá informační systém MAGiS v následujících oblastech:
- 📦 MAGiS Zásoby – evidence a řízení skladových zásob, sledování pohybů zboží a optimalizace skladových procesů.
- 💰 MAGiS Finance – správa pohledávek a závazků, kontrola plateb a finančních toků.
- 📘 MAGiS Účetnictví – kompletní vedení účetní agendy s návazností na ostatní moduly.
Jednotná databáze zajišťuje propojení všech agend bez nutnosti duplicitního zadávání dat.
Přínosy pro KASPA
- přesná kontrola skladových zásob,
- aktuální přehled o finanční situaci,
- propojení prodeje, skladu a účetnictví,
- snížení administrativní zátěže,
- rychlejší a přesnější zpracování dokladů.
Výsledek
KASPA funguje jako stabilní regionální obchodní firma s důrazem na efektivitu a přehlednost řízení. Díky systému MAGiS má k dispozici aktuální data o zásobách, financích i hospodaření, což umožňuje rychlé a správné rozhodování.
Shrnutí
- regionální obchodní společnost s kombinací prodejních kanálů,
- široký sortiment a stabilní zákaznická základna,
- důraz na efektivitu a kontrolu nákladů,
- propojené procesy a jednotná datová základna.
MAGiS zde představuje spolehlivý nástroj pro řízení obchodu, skladů i ekonomiky v každodenním provozu.